من أشكال الخرائط التنظيمية وأهم انواعها

أنواع الخرائط التنظيمية وأهميتها وشروط نجاحها ، تعد الخرائط التنظيمية أحد أكثر أنواع الرسوم البيانية استخدام في المؤسسات والشركات الحكومية والخاصة ، والتى تستخدم في توضيح الهياكل الوظيفية والإدارات الخاصة بالمؤسسات وفق لنوع التنظيم أو الخريطة التنظيمية المختارة من قبل مسئولي المؤسسة .

شروط الخرائط التنظيمية الناجحة

• أن تحتوي الخريطة على الوظائف الاساسية التي تساهم في تحقيق أهداف المؤسسة دون التركيز على الوظائف الهامشية للأفراد .

• إبراز الوظائف التى تلعب دور محوري في تنفيذ الخطط الاستراتيجية للمؤسسة وعلاقتها بالوظائف الأخرى وحدود اختصاصاتها .

• وضع الوظائف المرتبطة ببعضها البعض تحت رئاسة أو أدارة تنظيمية واحدة بما يساهم في عدم الخلط بين الأدوار والمسميات الوظيفية .

• توضيح العلاقات الوظيفية والعملية بين الإدارات وبعضها البعض وطرق التواصل فيما بينهم لتحقيق اعلى قدر من الفاعلية والمرونة بين الإدارات وبعضها البعض .

خطوات إنشاء الخريطة التنظيمية

• تعريف الهيكل التنظيمي واختيار الأساس الذي يتم بناء عليه رسم وإعداد الخريطة التنظيمية سواء بالاعتماد على المسميات الوظيفية أو المناطق الجغرافية أو الأهداف .

• تجميع كافة البيانات التى تخص الخريطة التنظيمية بناء على الهدف الأساسي من اعدادها مثل أسماء الموظفين ومسمياتهم الوظيفية في الخريطة التنظيمية الهيكلية .

• تحديد العلاقات التنظيمية بين الادارات وبعضها البعض وطرق تنظيمها بشكل فعال داخل الخريطة التنظيمية .

• البدء في اختيار نوع الخريطة التنظيمية المستخدمة ورسمها يدويا أو باستخدام أحد برامج الكمبيوتر المتاحة عبر الإنترنت وتهم الخرائط التنظيمية .

• ملئ البيانات الخاصة بالخريطة التنظيمية بناء على الخطوات السابقة والبدء في مراجعتها بشكل دقيق قبل وضعها في مكان بارز ليطلع عليها موظفي ومسؤولي المؤسسة .

خصائص الخريطة التنظيمية الهرمية

• تتخذ شكل هرم ذو قاعدة عريضة ورأس هرمي .

• تستخدم بشكل كبير لوصف العلاقات الوظيفية داخل المؤسسة أو الشركة .

• يوضع المدير التنفيذي للمؤسسة على قمة رأس الهرم يليها رؤساء الأقسام .

• تدرج الوظائف كلما اتجهنا الى الاسفل حتى الوصول إلى آخر الطبقات الوظيفية داخل المؤسسة .

الى هنا نصل الى نهاية مقال ” أنواع الخرائط التنظيمية وأهميتها وشروط نجاحها  ” في حالة وجود استفسار يرجي ترك تعليق في الاسفل .