شرح خطوات تقديم ندوة ناجحه

كيفية تقديم ندوة ناجحة من خلال موقع فكرة ، يعد الوقوف أمام جمع من الناس لمناقشة فكرة أو موضوع ما من أصعب الأمور الذي يحتاج النجاح في القيام بها مهمة تحتاج إلى تدريب واستعدادات مسبقة ، بما يساعد على جعل الندوة أكثر فائدة للجمهور المستهدف ، ويحقق النجاح لها والصدى الذي يحتاج إليه منظم الندوة نفسه ، لذا فإن تقديم ندوة ناجحة يحتاج الى مجموعة من الخطوات نجملها فيما يلي .

فهم الصياغة المتوقعة للندوة

• تتعدد اشكال وصور النقاشات والندوات بين ندوات تفاعلية أو متعمقة وعلمية متخصصة .

• يتحدد شكل مقدمة الندوة بناء على الصورة التي تتخذها ففي الندوات المتخصصة لا يحتاج المقدم الى تقديم بيانات تفصيلية لأن الحاضرين معظمهم على دراية بها .

• يمكن أن تتخذ شكل مقدمة الندوة حوار تفاعلي خفيف مع الجمهور المتلقى لموضوع النقاش بناء على رغبة منظم الندوة .

• تحدث مع منظم الندوة للتأكد من شكل الندوة المراد التوجه من خلاله للجمهور المستهدف سواء تفاعلياً أو علميا متعمقا .

دراسة الجمهور الحاضر للندوة

• يتوجب على مقدم الندوة التعرف على نوعية الجمهور الذي سوف يحضر الندوة ومستوى ثقافته .

• تحدث الى منظم الندوة حول مدي ثقافة الجمهور المستهدف والمتلقى ومدى علمه ببنود الندوة وموضوعها .

• احرص على الحضور الى مقر الندوة مبكرا والتحدث مع الجمهور حول توقعاته لمواضيع الندوة وكيف يسير النقاش .

التعرف على التكنولوجيا المستخدمة في الندوة

• الحضور المبكر لمقر الندوة يضمن لك التعرف على الوسائل التكنولوجية المساعدة المستخدمة في الندوة .

• تدرب جيدا على طريقة استخدام شاشة عرض الباوربوينت وتحريك الشرائح بشكل يدوي او أوتوماتيك .

• احرص على أن يحتوي الباوربوينت الخاص بالعرض على صور ومجسمات تساعد على جذب انتباه الجمهور .

• قم بمراجعة مدى جودة صوت الميكروفون المستخدم في تقديم العرض ووصول الصوت الى الجمهور المتلقى بشكل جيد .

اجعل الجمهور على دراية بموضوع الندوة

• احرص على ان يكون الجمهور الحاضر للندوة على علم تمام بالنقاط التي يتحدث حولها الندوة .

• يمكنك تقديم دليل أو كتيب يحتوى على ملخص الندوة وأهم النقاط التي تناقشها الندوة وفقراتها المختلفة .

• يساعد علم الجمهور بموضوع الندوة لتحديد النقاط التي يرغبون في السؤال عنها وجعلهم أكثر تفاعلا .

• يمكنك تعريف الجمهور بموضوع الندوة عبر وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء مجموعات نقاشية متخصصة .

التدريب على مقدمة الندوة

• تدرب جيدا على موضوع الندوة الذي سيتم تقديمه والفهم الكامل للنقاط العريضة فيه .

• قم بتجميع الأصدقاء أو الأسرة والزملاء وابدأ في عمل محاكاة للندوة وابدا في عملية التقديم لها .

• دون الملاحظات التي يبديها لك الأصدقاء والزملاء حول لغة الجسد أو التواصل البصري وغيرها من النقاط .

• قم بتدوين النقاط الجيدة في العرض ونقاط الضعف والتدرب على تحسينها مرار وتكرار .

• احرص على أن تكون مدة التدريب متفقة تماما مع الموعد المحدد مقدمة الندوة الخاصة بك .

إدارة المحتوى الخاص بالندوة

• قم بتقسيم محتوى الندوة إلى نقاط وفقرات تتضمن أنشطة تفاعلية للجمهور المتلقي حتى لا يصاب بالملل .

• ابدأ بوضع جدول زمني لكل فقرة أو نقطة من نقاط الندوة والانشطة الخاصة بها واحرص على أن لا تتعدى مدة النقاش المحددة لكل نقطة .

• قم بالتدريب الجيد على وسائل الرد على استفسارات الجمهور المتلقي مع الحرص على التواصل البصري الجيد .

• تحكم جيدا في لغة الجسد الخاصة بك اثناء عرض المحتوى مع توفير القدر الكافي من الثقة بالنفس .

• تجاوز الأخطاء سريعا في حالة وقوعك في خطأ ما اثناء التقديم واستكمل الندوة دون اي اهتزاز أو ارتباك .

الى هنا نصل الى نهاية مقال ” كيفية تقديم ندوة ناجحة ” في حالة وجود استفسار يرجي ترك تعليق في الاسفل .